Faspay Blog

Cari tahu tentang tips bisnis online, teknologi pembayaran,
pemasaran digital, dan segala yang ingin diketahui tentang Faspay

Faspay Thumbline desember 2022-06

Sudahkan Anda membuat laporan keuangan pada bisnis Anda? Laporan Keuangan merupakan hal yang penting dibuat untuk menjadi catatan keluar masuknya dana bisnis Anda serta acuan penting dalam pengambilan keputusan. Tetapi, terdapat dasar dalam membuat laporan keuangan yaitu jurnal umum. Jurnal umum adalah dasar dan pedoman dalam membuat laporan keuangan. Maka dari itu, Anda harus mengetahui jurnal umum terlebih dahulu untuk bisa membuat laporan keuangan yang baik.

Mari simak artikel di bawah untuk mengetahui penjelasan mengenai pengertian, fungsi, manfaat, tahapan pembuatan, komponen serta contoh jurnal umum. Baca artikel hingga akhir agar kamu tahu tahapan dalam membuat jurnal umum.

Apa itu jurnal umum?

Pengertian Jurnal Umum
Pengertian Jurnal Umum

Secara etimologis, jurnal berasal dari kata Jour yang merupakan bahasa perancis dan memiliki arti hari. Jurnal umum merupakan salah satu kegiatan akuntansi yang mencatat transaksi secara kronologis. Dilansir dari Daily social (30/10/22) General ledger atau jurnal umum adalah sebuah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua jenis bukti transaksi keuangan yang muncul dari semua transaksi keuangan suatu perusahaan dalam periode tertentu.  Jurnal merupakan tempat pencatatan pertama suatu transaksi. Di Dalam jurnal berisi detail-detail mengenai suatu transaksi seperti tanggal, jenis transaksi, dan lainnya.

Fungsi Jurnal Umum

Fungsi-Fungsi Jurnal Umum
Fungsi-Fungsi Jurnal Umum

Jurnal umum memiliki 5 fungsi utama yaitu diantaranya:

  1. Fungsi pencatatan
    Jurnal berfungsi untuk mencatat seluruh transaksi yang dilakukan oleh perusahaan.
  2. Fungsi historis
    Jurnal memiliki fungsi historis, yang berfungsi untuk mencatat seluruh transaksi dengan urut dan kronologis. 
  3. Fungsi analisis
    Jurnal memiliki fungsi analisis dimana setiap transaksi yang dicatat itu dikelompokkan berdasarkan nama akun, debit maupun kredit
  4. Fungsi instruktif
    Jurnal ini bisa dikatakan sebagai sekumpulan perintah. Akun harus diisi sesuai dengan apa yang tercatat pada jurnal umum. Jika tidak diisi secara sesuai, maka akan terjadi kesalahan pengisian. 
  5. Fungsi informatif
    Jurnal memiliki fungsi informatif, dimana di dalamnya memuat informasi mengenai tanggal, nama akun, keterangan dan nilai uang dalam setiap transaksi.

Manfaat Jurnal Umum

Jurnal Umum untuk Mengetahui Detail Transaksi
Jurnal Umum untuk Mengetahui Detail Transaksi

Membuat jurnal umum untuk bisnis Anda memiliki beberapa manfaat, diantaranya mengetahui detail setiap transaksi yang dilakukan oleh suatu bisnis atau perusahaan secara kronologis dan terperinci. Jurnal umum juga menjadi salah satu indikator dalam menilai kinerja perusahaan dan dijadikan sebagai salah satu bahan evaluasi di akhir periode. Selain itu, jurnal umum juga bermanfaat untuk memberikan informasi mengenai pencatatan suatu perkiraan atau lebih. Jurnal umum dapat menjadi tahapan pertama dalam membuat laporan keuangan perusahaan.

Tahapan Pembuatan Jurnal Umum

Tahapan Analisis dalam Pembuatan Jurnal Umum
Tahapan Analisis dalam Pembuatan Jurnal Umum

Sebelum membuat jurnal umum, Anda harus mengetahui langkah apa saja yang harus dilakukan untuk menyusun suatu jurnal, berikut tahapan pembuatan jurnal umum:

  1. Kumpulkan bukti transaksi keuangan
    Langkah pertama untuk membuat jurnal umum adalah mengumpulkan bukti transaksi. Bukti transaksi sangat penting untuk menjadi lampiran pendukung suatu pencatatan. Bukti transaksi bisa berupa nota, faktur pajak, invoice, struk pembelian.
  2. Lakukan analisis transaksi keuangan
    Tahap selanjutnya setelah mengumpulkan bukti transaksi adalah menganalisis transaksi tersebut. Mulai analisis transaksi keuangan dan akun yang berpengaruh terhadap transaksi tersebut. Setidaknya, dalam satu kali transaksi, akan ada dua akun yang mendapatkan dampaknya.
  3. Pencatatan jurnal umum
    Tahap terakhir adalah pencatatan jurnal umum yang menggunakan sistem double-entry. Artinya, dalam setiap satu kali transaksi, setidaknya ada dua akun yang terpengaruh (dalam kredit dan debit) dalam jumlah yang seimbang.

Komponen Jurnal Umum

Dalam membuat jurnal umum, terdapat komponen yang dimasukkan dalam jurnal, diantaranya:

  1. Tanggal: Tanggal terjadinya transaksi.
  2. Referensi: Untuk membantu mencatat detail transaksi.
  3. Nama Debet: Nama akun kategori debet sesuai nomor akun.
  4. Debet: Mencatat jumlah transaksi kategori yang di debet.
  5. Nomor akun: Nomor akun yang di kredit.
  6. Nama akun: Nama akun kategori kredit sesuai nomor akun.
  7. Kredit: Mencatat jumlah transaksi kategori kredit.

Contoh Jurnal Umum

Contoh Jurnal Umum yang Wajib Diketahui
Contoh Jurnal Umum yang Wajib Diketahui

Berikut contoh jurnal umum untuk perusahaan di bidang dagang dan jasa:

1. Contoh jurnal umum perusahaan dagang:

  1. Pada tanggal 14 Januari, Kai Nina menyetorkan modal awal usaha Kai Motors Rp100.000.000 ke rekening bank atas nama Kai Motors.
  2. Pada tanggal 20 Januari, Kai Nina menyewa ruko dengan pembayaran di muka seharga Rp. 45.000.000 per tahun.
  3. Pada tanggal 21 Januari, Kai Nina mendapatkan pendapatan berupa uang sebesar Rp. 4.000.000 dari pelanggan
  4. Pada tanggal 25 Januari, Kai Nina mengeluarkan sejumlah biaya untuk gaji Rp 4.500.000
  5. Pada tanggal 26 Januari, Kai Nina mengeluarkan sejumlah biaya untuk biaya utilitas (air dan listrik) Rp100.000.
  6. Pada tanggal 28 Januari, Kai Nina membeli peralatan secara tunai sebesar Rp. 400.000.

KAI MOTORS
JURNAL UMUM
JANUARI 2023

TANGGAL NAMA AKUN REF DEBIT KREDIT
14 Januari Kas 100.000.000
Modal 10.000.000
20 Januari Sewa 45.000.000
Kas 45.000.000
21 Januari  Kas  4.000.000
Pendapatan 4.000.000
25 Januari  Beban Gaji dan Utilitas 4.600.000
Kas 4.600.000
26 Januari Beban Utilitas 100.000
Kas 100.000
28 Januari  Peralatan 400.000
Kas 400.000
154.100.000 154.100.000

 

2. Contoh jurnal umum perusahaan dagang:

  1. Pada tanggal 1 Desember, Lina Natalia menyetorkan modal awal usaha Lina Reflexology Rp200.000.000 ke rekening bank.
  2. Pada tanggal 2 Desember, Lina Natalia menyewa ruko dengan pembayaran di muka seharga Rp. 50.000.000 per tahun.
  3. Pada tanggal 3 Desember, Lina Natalia membeli peralatan reflexology secara tunai sebesar Rp. 400.000.
  4. Pada tanggal 4 Desember, Lina Natalia mendapatkan pendapatan berupa uang sebesar Rp. 700.000 dari pelanggan.
  5. Pada tanggal 10 Desember, Lina Natalia membayar gaji karyawan Rp 1.000.000 per karyawan dengan total 5 karyawan.
  6. Pada tanggal 11 Desember, Lina Natalia mendapatkan pendapatan berupa uang sebesar Rp. 400.000 dari pelanggan.

LINA REFLEXOLOGY
JURNAL UMUM
JANUARI 2023

TANGGAL

NAMA AKUN REF DEBIT KREDIT
1 Desember Kas 200.000.000
Modal 200.000.000
2 Desember Sewa 50.000.000
Kas 50.000.000
3 Desember Peralatan 400.000
Kas 400.000
4 Desember  Kas 700.000
Pendapatan 700.000
10 Desember Beban Gaji 5.000.000
Kas 5.000.000
11 Desember Kas 400.000
Pendapatan 400.000
256.500.000

256.500.000

 

Itu dia penjelasan mengenai pengertian, fungsi, manfaat, tahapan pembuatan, komponen serta contoh jurnal umum yang dapat menjadi referensi bisnis Anda. Jika Anda telah rutin membuat jurnal umum, Anda akan merasakan manfaatnya. Selain jurnal umum yang penting untuk bisnis Anda, jangan lupa sediakan sistem pembayaran terlengkap yang memudahkan pelanggan dalam melakukan pembayaran online. Faspay dapat membantu bisnis Anda menyediakan opsi pembayaran terlengkap yang dapat membantu bisnis Anda mendapatkan banyak keuntungan! Daftar sekarang!

Lihat Artikel Lainnya

Faspay Thumbline desember 2022_Remaining Products Eng copy (1)

7 Strategi Pemasaran Online Paling Efektif untuk Bisnis

best payment gateway di indonesia

Fakta dan Keunggulan Faspay sebagai Best Payment Gateway di Indonesia

WhatsApp Image 2021-01-15 at 6.53.54 PM

Saatnya Lakukan Langkah Tepat untuk #GenapiResolusi Bisnis Anda di tahun 2021

How to Make a Payment Link Generator

How to Make a Payment Link Generator