Buat Tagihan Online Lebih Mudah dan Fleksibel dengan Mengintegrasikan Layanan Faspay Billing

Perkembangan teknologi membuat pembayaran tagihan jadi lebih mudah. Salah satunya dengan tagihan online atau lebih dikenal sebagai invoice online. Lewat invoice online, pembayaran jadi lebih mudah karena detail pembelian atau pesanan tercantum secara rinci dan pembayaran dapat dilakukan secara online oleh pelanggan. Oleh karenanya, sangat penting bagi bisnis dapat membuat tagihan online.

Sayangnya tidak semua pemilik usaha tahu bagaimana cara pembuatan invoice online dengan benar. Padahal pembuatan invoice online memiliki peranan penting agar bisnis tetap relevan dengan zaman. Simak penjelasan lebih lengkap terkait apa itu invoice online dan bagaimana pembuatan invoice online dengan Faspay Billing berikut ini. 

Cara Buat Tagihan Online Mudah dengan Faspay Billing 

Invoice online adalah tagihan yang diberikan oleh pelaku bisnis kepada pelanggannya sebagai informasi pembayaran yang harus diselesaikan. Pembuatan invoice online bisa dilakukan lewat berbagai tools, salah satunya adalah Faspay Billing.Dengan bantuan Faspay Billing, buat tagihan online jadi lebih mudah dan bisa dilakukan dalam waktu singkat. 

Link pembayaran atau invoice online bisa langsung dikirimkan melalui email, platform chat, ataupun nomor pelanggan. Jangan khawatir, pemakaian invoice online tak membutuhkan banyak syarat, bahkan tak mengharuskan bisnis memiliki website. 

Bagaimana cara bikin invoice online menggunakan Faspay Billing? Ikuti langkah dan panduannya berikut ini. 

• Masuk ke Halaman Faspay Merchant Page 

Sebelum masuk ke Faspay Merchant Page, Anda perlu mendaftar dulu sebagai merchant di faspay.co.id/daftar. Setelah mendaftar Faspay Merchant Page, Anda dapat login ke dengan credential username dan password yang diberikan. Setelah itu, klik Login untuk melanjutkan ke tahapan pembuatan invoice selanjutnya. 

 

Baca juga: Cara Membuat Link Tagihan Pinjaman Online Beserta Keuntungannya 

• Buat Invoice Sesuai Kebutuhan 

Jika sudah berhasil masuk, Anda bisa mengakses menu Faspay Billing yang tersedia. Faspay Billing menghadirkan pembuatan invoice online yang lebih mudah dan cepat, Anda bisa membuat single atau mass invoice sesuai kebutuhan. Saat membuat invoice online, perhatikan aspek berikut ini. 

• Jangan lupa masukkan data pelanggan di dalam invoice online, bisa berupa nama, email, alamat, dan detail terkait tagihan online yang harus pelanggan bayarkan. 
• Pilih jenis billing yang tersedia, bisa pilih “Once” untuk invoice langsung, “Scheduled” untuk invoice yang dijadwalkan, serta “Recurring” untuk pengiriman invoice berulang. 
• Pilih submit untuk input detail transaksi, lanjutkan dengan memilih dokumen billing, preview, serta rincian tagihan.
• Invoice sudah selesai dan siap untuk digunakan. 
• Kirimkan Kepada Pelanggan 

Proses pembuatan tagihan online sudah selesai, Anda bisa langsung mengirimkan invoice tersebut kepada pelanggan. Selain mengirimkan langsung, invoice dari Faspay Payment ini juga bisa dikirimkan dalam bentuk payment link, sehingga lebih mudah dibagikan ke berbagai platform chat maupun media sosial pelanggan. 

Kelebihan dan Manfaat Buat Tagihan Online dengan Faspay Billing

Dibandingkan dengan buat tagihan online secara manual, pembuatan invoice dengan Faspay memiliki lebih banyak keunggulan, di antaranya:

• Lebih Mudah dan Praktis 

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, pembuatan invoice menggunakan Faspay Billing jauh lebih cepat, mudah, dan juga praktis. Sebagai pemilik bisnis, manfaat tagihan online yang bisa Anda dapatkan adalah identifikasi pembayaran secara real-time. Serupa dengan pembuatannya, pengiriman invoice ini pun juga lebih praktis dibandingkan cara manual. 

• Fitur Lebih Lengkap 

Saat ini Faspay sudah menghadirkan Faspay Billing 2.0 dengan fitur yang lebih lengkap. Pemilik bisnis bisa memanfaatkan fitur QR Business Mobile, fitur Manual Payment Checking, fitur Proforma Invoice, serta fitur pembuatan dan pengiriman e-faktur pajak. 

• Pembayaran Dapat Dilakukan di Dalam Invoice

Kini pembayaran invoice juga lebih mudah dilakukan lewat Faspay Billing. Pelanggan bisa melakukan pembayaran langsung di dalam invoice dengan berbagai pilihan channel pembayaran, mulai dari virtual account, kartu kredit, transfer bank, dan lainnya. 

• Dapat Disesuaikan dengan Kebutuhan 

Anda bisa memanfaatkan integrasi API Faspay Billing, yang akan membuat pembayaran jauh lebih mudah. Sistem ini akan terintegrasi langsung dengan sistem pembayaran bisnis Anda, sekaligus dapat di-customize sesuai dengan keinginan. 

• Bebas Mengatur dan Membuat Sistem Tagihan Sendiri 

Dengan API Faspay Billing, Anda bisa mengatur sendiri sistem tagihan secara mandiri hingga mengecek status billing. Tak perlu khawatir ketika customer sudah melakukan pembayaran, Anda akan mendapatkan notifikasi pembayaran yang dilakukan. 

Baca juga: Berbagai Manfaat Tagihan Online bagi Pelanggan Maupun Bagi Pelaku Usaha

• Menghindari Pengecekan Manual 

Ketika menggunakan sistem pembayaran biasa, seringkali harus dilakukan pengecekan manual. Berbeda ketika menggunakan Faspay Billing, Anda tak harus mengecek transaksi secara manual, sebab prosesnya bisa berjalan otomatis dan Anda akan mendapatkan notifikasi melalui email atau SMS atas pembayaran hingga pembatalan transaksi. 

• Pembatalan Dapat Dilakukan Otomatis  

Tagihan online yang tidak terbayarkan, secara otomatis akan dibatalkan transaksinya oleh sistem Faspay. Pembatalan hanya bisa dilakukan oleh sistem, jadi Anda tak perlu khawatir transaksi dibatalkan sepihak oleh pelanggan. 

• Bisnis Terlihat Profesional 

Dengan memakai Faspay Billing dalam pembuatan invoice, bisnis yang Anda kelola akan terlihat semakin profesional. Hal ini bisa terjadi karena tagihan online jauh lebih disukai pelanggan dibandingkan tagihan manual.

Penggunaan Popular Tagihan Online dengan Faspay Billing

Dalam pemanfaatannya, invoice dengan Faspay Billing sudah banyak digunakan di berbagai lini industri, di antaranya:

Perhotelan 

Penggunaan invoice online untuk bisnis perhotelan dapat membantu mempermudah pencatatan setiap transaksi customer. Hotel juga bisa menyediakan channel pembayaran yang lebih lengkap dengan menghadirkan pembayaran ke 150+ bank, 29+ mitra pembayaran, serta 50+ metode pembayaran. 

Memakai invoice akan membuat proses transaksi menjadi lebih mudah, sebab bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja tanpa customer harus datang langsung ke hotel. Bahkan customer bisa melakukan pembayaran langsung di dalam invoice, sehingga pembayaran jadi lebih praktis. 

 

Baca juga: 7 Contoh Invoice Jasa Beserta Fungsi dan Cara Membuatnya, Kamu Perlu Tau!

Pendidikan 

Seperti yang diketahui, dalam dunia pendidikan akan ada banyak tagihan yang harus dibayarkan. Proses pembuatan tagihan online untuk peserta didik bisa dilakukan lebih mudah apabila menggunakan layanan Faspay. 

Contohnya yaitu pembuatan tagihan uang SPP, UKT, keperluan ujian, hingga wisuda yang dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja jika menggunakan invoice online. Pelacakan dan penyimpanan data tagihan pun bisa lebih tertata rapi dan terstruktur. 

Residential 

Pembayaran residential seringkali dilakukan dengan jumlah transaksi yang besar. Inilah alasan mengapa invoice diperlukan, sebab invoice bisa meminimalisir kemungkinan hilangnya uang dalam jumlah besar. Pasalnya setiap transaksi akan tercatat dalam bentuk digital, sehingga lebih mudah dilacak dan dijadikan bukti apabila suatu risiko yang buruk terjadi. 

Hal yang sama untuk pembayaran tagihan residential dalam bentuk cicilan bulanan. Faspay Billing akan membantu menjadwalkan pengiriman invoice online setiap bulannya sehingga kemungkinan customer terlambat melakukan pelunasan bulanan dapat diminimalisir. 

Transportasi 

Lini transportasi umum merupakan lini bisnis yang juga membutuhkan invoice online sehingga pembayaran lebih praktis tanpa harus mengantri membeli tiket di loket. Kehadiran invoice akan membuat setiap transaksi pembelian tiket tercatat dengan baik, sehingga minim terjadi tumpang tindih pemesanan pada tiket. 

Adanya invoice online juga dapat meminimalisir fraud dari penjualan tiket ilegal lewat calo sehingga customer dapat memanfaatkan semua fasilitas di transportasi umum tanpa adanya kecurangan. 

Daftarkan Bisnis Anda Sekarang 

Adanya layanan invoice online dari Faspay memberikan banyak kemudahan kepada pelaku bisnis. Mulai dari tersedianya 50+ metode pembayaran online, sistem yang bisa di-customize, pembatalan otomatis transaksi, hingga lebih mudah dan ringkas dalam mengatur pesanan customer. 

Melihat bagaimana pentingnya invoice dewasa ini, sayang rasanya jika bisnis yang tengah Anda kelola tak menggunakannya. Maka dari itu, manfaatkan layanan dari Faspay untuk membuat teknis pembayaran tagihan ke pelanggan menjadi lebih mudah. 

Faspay menghadirkan layanan Faspay Billing, yakni layanan pembuatan invoice online tanpa harus memiliki website atau aplikasi bagi pemilik usaha. Layanan ini akan sangat bermanfaat untuk Anda yang ingin menerima pembayaran daring, namun tak ingin repot mengurus website atau aplikasi bisnis. 

Berikut adalah tata cara mudah untuk memiliki layanan Faspay Billing bagi bisnis Anda: 

1. Masuk ke layanan “Daftar” yang dimiliki Faspay 
2. Lanjutkan dengan mengisi formulir yang tersedia, mulai dari nama hingga profil bisnis
3. Pilih jenis produk “Faspay Billing” dan klik submit
4. Selanjutnya, Anda perlu menunggu email konfirmasi dari Faspay maksimal 1x24 jam
5. Jika sudah menerima email, lanjutkan dengan melengkapi dokumen-dokumen yang terkait
6. Untuk produk Faspay Billing tidak melalui integrasi, namun Anda akan menerima user credential yang dapat digunakan untuk menggunakan layanan Faspay

Faspay Billing bisa jadi pilihan layanan tepat untuk Anda yang ingin mengembangkan bisnis dan menjangkau pelanggan yang lebih luas. Proses buat tagihan online jadi lebih mudah dengan bantuan Faspay Billing. Daftar sekarang untuk menikmati berbagai kemudahan dari Faspay Billing.