5 Keuntungan Menggunakan Invoice Hotel Online

Mengapa bisnis perhotelan kini sebaiknya memakai sistem invoice hotel online? Ini karena jangkauan klien bisnis perhotelan sangatlah luas. Sehingga para pebisnis perhotelan bisa menyediakan billing online dengan berbagai macam metode pembayaran online. Dengan adanya sistem invoice hotel online ini, Anda bisa menerima pembayaran dari seluruh penjuru dunia. Adapun keuntungan menggunakan invoice pembayaran untuk bisnis perhotelan, sebagai berikut!

1. Invoice hotel untuk pembayaran instan

Salah satu kelebihan utama dari invoice online adalah proses pembayaran atau penagihan yang lebih cepat dan instan. Anda bisa menagihkan pembayaran pada klien kapan saja dan dimana saja. Klien pun juga bisa melakukan pembayaran secara fleksibel dengan berbagai metode yang diinginkan oleh klien sendiri. Dengan adanya notifikasi pembayaran secara online, maka akan menjadikan bisnis perhotelan Anda jauh lebih terpercaya. 

2. Pengaturan mudah dan pengiriman dapat secara massal

Pengaturan invoice hotel secara online sangat mudah dan cepat. Bahkan saat Anda baru saja memulai bisnis. Anda bisa gunakan layanan dari payment gateway Faspay. Dengan Faspay, penagihan invoice pembayaran sangatlah mudah.  Anda hanya perlu melakukan pengaturan dari dashboard Faspay Billing. Bahkan apabila Anda harus melakukan penagihan untuk beberapa klien sekaligus, Anda bisa memakai fitur pengiriman masal sehingga proses penagihan jauh lebih cepat.

3. Bisnis online jadi lebih terpercaya

Billing online ini mungkin terlihat sepele, tapi efek dari pemakaian invoice hotel ini bisa membuat bisnis perhotelan Anda terlihat jauh lebih profesional dan terpercaya. Cara ini membuat klien lebih tertarik untuk menginap di hotel Anda ataupun melakukan kerjasama bisnis dengan hotel Anda. Kirim invoice online, Anda secara tidak langsung menawarkan klien sebuah proteksi yang mencegah mereka dari penipuan. 

4. Penagihan secara terjadwal

Ucapkan selamat tinggal dengan cara penagihan manual yang merepotkan! Kirim invoice online bisa memudahkan proses penagihan Anda karena adanya sistem penagihan terjadwal. Faspay sebagai salah satu payment gateway terbaik di Indonesia menyediakan pilihan mengirim invoice secara terjadwal. Anda hanya perlu membuat invoice yang akan dikirim, kemudian atur jadwal pengiriman sesuai yang Anda inginkan. Mudah bukan?

5. Menyediakan pilihan pembayaran yang beragam

Adanya layanan billing online dari Faspay akan memudahkan para pelanggan hotel untuk memilih berbagai sistem pembayaran. Mereka bisa memilih sendiri akan melakukan pembayaran dengan cara apa. Beberapa metode pembayaran hotel online yang disediakan Faspay antara lain online debit, online credit, internet banking, credit card, e-Money, mobile banking, retail payment, dan virtual account. 

Tips agar Pembayaran Invoice Hotel Lancar 

Sebagai pemilik bisnis atau bagian dari bisnis tersebut, Anda pasti ingin pelanggan segera melakukan pembayaran terhadap invoice. Dengan pembayaran invoice yang lancar, bisnis yang Anda kelola juga bisa berjalan dengan lancar. Berikut beberapa tips yang bisa Anda lakukan agar invoice hotel dibayar cepat oleh pelanggan:

1. Kirim Invoice Secepatnya

Salah satu kunci untuk memastikan pembayaran invoice hotel berjalan lancar adalah dengan mengirimkan invoice secepat mungkin setelah pelanggan menyelesaikan pemesanan atau menggunakan fasilitas hotel. Dengan mengirimkan invoice dengan cepat, Anda memberi waktu lebih kepada tamu atau perusahaan untuk mengatur pembayaran dan mengurangi risiko pembayaran terlambat. Pastikan untuk mencantumkan rincian yang lengkap dan jelas dalam invoice, termasuk rincian layanan atau produk yang diberikan, tanggal pemesanan, tarif, pajak, dan instruksi pembayaran yang jelas.

2. Berikan Denda Jika Terjadi Keterlambatan Pembayaran

Salah satu cara untuk mendorong pembayaran tepat waktu adalah dengan memberlakukan kebijakan denda atas keterlambatan pembayaran. Denda ini dapat menjadi insentif bagi pelanggan untuk membayar tagihan tepat waktu. Pastikan untuk mengkomunikasikan kebijakan denda ini secara jelas dan transparan kepada pelanggan sejak awal, baik melalui website hotel, konfirmasi pemesanan, maupun melalui dokumen atau email terpisah. Namun, perlu diingat untuk tetap mempertimbangkan situasi khusus yang mungkin menyebabkan keterlambatan pembayaran dan berlaku bijaksana dalam menerapkan kebijakan ini.

3. Berikan Metode Pembayaran yang Lebih Beragam

Setiap tamu memiliki preferensi pembayaran yang berbeda. Oleh karena itu, dengan menyediakan berbagai pilihan metode pembayaran, hotel dapat mempermudah proses pembayaran dan meningkatkan kemungkinan pembayaran tepat waktu. Di zaman yang serba canggih seperti sekarang ini, terdapat banyak metode pembayaran yang dapat digunakan, mulai dari tunai, menggunakan kartu debit/kartu kredit, atau e-money. Maka, perlu menyediakan beragam pilihan metode pembayaran yang sesuai dengan preferensi pelanggan. 

4. Kirimkan Notifikasi Invoice Reminder

Anda dapat mengirimkan notifikasi reminder secara teratur dan berkala kepada pelanggan untuk memastikan pembayaran invoice hotel berjalan lancar.  Ini dikarenakan pelanggan bisa saja lupa tentang jatuh tempo pembayaran atau sibuk dengan urusan lain sehingga menyebabkan keterlambatan pembayaran. Dengan mengirimkan reminder, hotel dapat mengingatkan pelanggan tentang tagihan yang harus segera diselesaikan. Perlu diingat, Anda harus tetap memperhatikan kenyamanan pelanggan agar pelanggan tidak terganggu dengan invoice reminder yang dikirimkan. 

Cara Buat Invoice Hotel Online dengan Faspay

Ikuti langkah berikut untuk membuat invoice online hotel dengan Faspay: 

1. Login ke Faspay Merchant Page 

Anda login di faspay.co.id atau merchant page untuk masuk ke dashboard.

2. Masuk ke Dashboard Merchant

Setelah akun berhasil login, Anda dapat masuk ke dashboard merchant di situs Faspay menggunakan kredensial akun yang telah Anda buat.

3. Pilih Menu “Billings”

Di dalam dashboard merchant Faspay, cari menu “tagihan” atau “invoice”. Pilih menu tersebut untuk membuat invoice baru.

4. Isi Informasi Invoice

Pada halaman pembuatan ini, Anda harus mengisi informasi yang relevan terkait tagihan hotel, seperti:

1. Data Pelanggan: Isi informasi lengkap tentang pelanggan yang akan dikenai tagihan. Sertakan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang valid.
2. Rincian Layanan atau Produk: Jelaskan dengan jelas layanan atau produk yang diberikan oleh hotel, seperti jenis kamar atau fasilitas tambahan yang digunakan oleh tamu.
3. Jumlah Tagihan: Tentukan jumlah total tagihan berdasarkan rincian layanan atau produk yang diberikan.
4. Instruksi Pembayaran: Sediakan instruksi tentang metode pembayaran yang dapat digunakan oleh tamu atau perusahaan. Anda dapat menyediakan opsi transfer bank, kartu kredit, atau metode pembayaran lain yang disediakan oleh Faspay.
5. Batas Waktu Pembayaran: Tentukan tanggal jatuh tempo pembayaran untuk invoice tersebut.

1. Review dan Kirim Invoice

Setelah mengisi semua informasi dengan benar, review kembali semua detail invoice untuk memastikan keakuratannya. Jika sudah sesuai, klik tombol "Buat Invoice" untuk mengirimkan invoice ke pelanggan yang bersangkutan.

2. Monitor dan Kelola Pembayaran

Setelah invoice dikirimkan, Anda dapat memantau status pembayaran dan manajemen invoice melalui dashboard merchant Faspay. Anda akan menerima notifikasi jika pembayaran telah diterima.

Faspay adalah salah satu pelopor payment gateway yang terdaftar sekaligus mendapatkan lisensi resmi dari Bank Indonesia sehingga sangat aman dari segi transaksi dan sistem. Tertarik untuk menggunakan layanan Faspay? Daftar segera di  halaman ini!