Contoh Inventory Barang: Simak juga Manfaat, dan Tips Pengelolaannya!

Dalam bisnis, dikenal sistem manajemen persediaan (inventory) yang berfungsi untuk mengatur data persediaan stok barang. Karena itu, setiap pebisnis membutuhkan format dan contoh inventory barang sebagai panduan untuk menyusun laporan persediaan barangnya.

Dengan manajemen inventory yang baik, stok barang dagangan dapat terdata dengan akurat. Data tersebut kemudian dapat dimanfaatkan untuk menganalisis pola dalam stok dan penjualan, sekaligus memprediksi permintaan pasar di masa mendatang.

Proses keluar masuknya barang di dalam gudang kemudian dapat dikelola secara lebih baik. Dengan demikian, perusahaan juga dapat menghindari penimbunan stok berlebih untuk memaksimalkan proses penjualan sesuai kebutuhan bisnis.

Definisi dan Contoh Inventory Barang

Dalam Bahasa Indonesia, inventory adalah persediaan. Adapun inventory management atau manajemen inventaris merupakan suatu proses mencari, menyimpan, dan menjual barang persediaan, baik itu berupa bahan baku maupun produk jadi yang dilakukan secara sistematis. 

Jadi, sistem inventory secara umum adalah aktivitas logistik dari suatu perusahaan yang berfokus pada sistem pengontrolan data persediaan barang. Tujuan penyimpanannya pun beragam, bisa dilakukan dalam rangka produksi maupun untuk dijual kembali.

Umumnya, di dalam pendataan inventory barang terdapat rincian nama, kode, serta stok barang tersebut. Terkadang, ada pula yang disertai dengan rincian harga pokok dan harga satuan. Agar lebih paham, berikut contoh format inventory barang secara sederhana:

Sumber: Dibuat menggunakan Ms.Excel

Daftar inventory barang bisa dibuat sendiri secara manual menggunakan aplikasi pengolah data seperti Excel. Tetapi saat ini, kebanyakan pebisnis mulai beralih menggunakan software akuntansi yang sudah memiliki fitur persediaan otomatis, sebab dianggap lebih memudahkan.

Manfaat Menerapkan Sistem Inventory

Sebelum Anda menerapkan sistem manajemen inventory barang berdasarkan contoh di atas, sebaiknya ketahui terlebih dahulu apa saja manfaatnya. Setidaknya ada lima manfaat utama yang bisa Anda peroleh, yaitu sebagai berikut:

• Menjaga Stok Barang Produksi

Jika tujuan penyimpanan barang adalah sebagai bahan baku untuk proses produksi, maka pendataan barang melalui sistem manajemen inventory dapat membantu menjaga jumlah stok sesuai kebutuhan. Dengan demikian, perusahaan bisa memastikan bahwa stok barang untuk produksi masih mencukupi atau tidak.

• Menjaga Stok Barang di Pasar

Khusus penyimpanan barang untuk didistribusikan di pasaran, maka manfaat sistem inventory adalah untuk menjaga ketersediaan barang dan menghindari overselling. Selain menghindari overselling produk, manajemen inventory juga dapat mencegah terjadinya kekurangan barang (out of stock).

• Meningkatkan Pemasaran

Salah satu faktor yang menarik minat pelanggan untuk berinteraksi dan berbisnis bersama adalah kelengkapan barang yang disediakan. Apabila bisnis Anda mampu memberi suplai stok produk setiap saat sesuai kebutuhan, pemasaran sekaligus profit perusahaan akan lebih maksimal.

• Meningkatkan Pelayanan

Saat melayani pelanggan, setidaknya ada tiga hal yang harus diutamakan, yaitu ketepatan, kecepatan, dan kepercayaan. Dengan menggunakan sistem manajemen inventory, Anda dapat mengelola persediaan stok barang sesuai pesanan dengan tepat dan cepat sehingga tingkat kepercayaan pelanggan ikut meningkat.

• Mengontrol Persediaan

Dengan data yang terstruktur dan sistematis, Anda dapat mengontrol persediaan secara lebih terorganisir. Hanya dengan satu sistem terpusat, Anda dapat mengakses dan mengetahui stok setiap barang secara real time. Data tersebut kemudian bisa diolah lagi sesuai kebutuhan bisnis.

Jenis-Jenis Barang dalam Sistem Manajemen Inventory

Berdasarkan jenis produk yang disimpan, contoh inventory barang dapat diklasifikasikan menjadi beberapa kategori khusus. Mulai dari bahan baku hingga barang siap jual, berikut berbagai jenis barang yang dikelola dalam sistem manajemen inventory:

• Bahan Baku atau Barang Mentah

Bahan baku atau barang mentah adalah persediaan barang yang dibutuhkan untuk proses produksi. Tanpa bahan baku, produksi akan terhambat sehingga perusahaan perlu memastikan stok bahan baku sesuai kebutuhan agar produksi berjalan lancar.

• Barang Setengah Jadi (Dalam Proses)

Barang setengah jadi adalah barang yang sudah diproses, namun masih dibutuhkan untuk proses produksi lanjutan. Umumnya, barang setengah jadi akan kembali disalurkan untuk diteruskan menjadi barang jadi atau barang siap jual.

• Barang Jadi

Setelah bahan baku dan barang setengah jadi melalui proses produksi secara keseluruhan, maka hasilnya adalah barang jadi yang siap untuk dipasarkan. Sebelum dipasarkan, stok barang jadi harus didata terlebih dahulu sesuai kondisi pasar.

• Barang Suplai

Barang suplai merupakan barang jadi yang disimpan untuk memenuhi kebutuhan bisnis harian. Berbeda dengan barang inventory lainnya, barang suplai belum tentu disimpan untuk dijual kembali. Contoh persediaan atau supply di antaranya seperti alat tulis, kertas, amplop, dan kebutuhan lainnya.

• Barang Siap Jual (Barang Dagangan)

Terakhir, ada barang siap jual atau yang dikenal sebagai barang dagangan. Biasanya, stok barang ini disimpan sebagai persediaan untuk mengantisipasi fluktuasi permintaan pasar, atau sebagai cadangan untuk penjualan.