Faspay Blog
Cari tahu tentang tips bisnis online, teknologi pembayaran, pemasaran digital, dan segala yang ingin diketahui tentang Faspay
Contoh invoice freelance dapat menjadi referensi bagi freelancer yang ingin membuat tagihan dengan rapi dan profesional. Invoice umumnya berisi informasi freelancer dan klien, rincian pekerjaan, total tagihan, jatuh tempo, serta metode pembayaran.
Setelah menyelesaikan proyek, pekerjaan freelancer belum selalu selesai. Anda masih perlu mengirim tagihan agar pembayaran dapat diproses.
Berikut format, cara membuat, dan beberapa contoh invoice freelance yang bisa langsung dijadikan referensi.
Baca Juga: Invoice Digital dan Manfaatnya untuk Tingkatkan Cash Flow
Apa Itu Invoice Freelance?
Invoice freelance adalah dokumen tagihan yang dibuat freelancer untuk meminta pembayaran atas jasa atau pekerjaan yang telah diselesaikan.
Misalnya, freelance writer dapat mengirim invoice setelah menyelesaikan lima artikel. Sementara itu, freelancer yang mengerjakan proyek jangka panjang dapat mengirim tagihan setiap bulan atau berdasarkan tahapan proyek.
Apa Saja yang Harus Ada dalam Invoice Freelance?
Sebelum melihat contoh invoice freelance, pastikan invoice Anda memuat informasi berikut.
1. Nomor Invoice
Setiap invoice sebaiknya memiliki nomor unik agar mudah dilacak.
Contohnya:
- INV/2026/001
- INV-FREELANCE-001
Tidak ada format baku. Yang penting, gunakan sistem yang konsisten.
2. Tanggal Invoice dan Jatuh Tempo
Cantumkan kapan invoice dibuat dan kapan pembayaran harus dilakukan.
Contoh:
- Tanggal invoice: 19 Agustus 2026
- Jatuh tempo: 26 Agustus 2026
Dengan begitu, klien mengetahui batas waktu pembayaran secara jelas.
3. Informasi Freelancer
Masukkan informasi pihak yang menerbitkan tagihan, seperti:
- Nama
- Profesi atau nama bisnis
- Nomor telepon
Alamat juga dapat dicantumkan jika diperlukan.
4. Informasi Klien
Cantumkan nama klien, perusahaan, atau PIC yang menangani proyek.
Pastikan nama perusahaan ditulis sesuai dengan data yang digunakan dalam administrasi mereka.
5. Rincian Pekerjaan
Jelaskan pekerjaan atau layanan yang ditagihkan.
Contohnya:
- Penulisan 5 artikel SEO
- Pembuatan 10 desain media sosial
- Konsultasi digital marketing
- Pengembangan landing page
Jika ada beberapa pekerjaan, pisahkan setiap layanan agar lebih mudah dipahami.
6. Jumlah dan Total Tagihan
Cantumkan jumlah pekerjaan, tarif, dan total biaya.
Jika ada diskon atau biaya tambahan, tampilkan secara terpisah sebelum mencantumkan total akhir.
7. Metode Pembayaran
Tambahkan informasi yang dibutuhkan klien untuk melakukan pembayaran.
Misalnya:
- Nama bank
- Nomor rekening
- Nama pemilik rekening
Periksa kembali detail pembayaran sebelum invoice dikirim.
Baca Juga: 7 Contoh Invoice Jasa, Fungsi, dan Cara Membuatnya!
Contoh Invoice Freelance
Berikut contoh dan template invoice freelance per proyek, per jam, dan untuk pembayaran termin yang dapat langsung Anda gunakan.
1. Contoh Invoice Freelance per Proyek
Invoice freelance per proyek cocok digunakan jika tarif ditentukan berdasarkan jumlah proyek atau output pekerjaan.
Simak contohnya di bawah ini.
2. Contoh Invoice Freelance per Jam
Invoice per jam cocok untuk freelancer yang menggunakan sistem hourly rate, seperti konsultan, developer, virtual assistant, atau digital marketing specialist.
Untuk sistem pembayaran per jam, cantumkan jumlah jam dan tarif dengan jelas. Jika diperlukan, Anda juga dapat melampirkan timesheet.
Simak contohnya di bawah ini.
3. Contoh Invoice Freelance untuk Pembayaran Termin
Invoice untuk pembayaran termin dapat digunakan untuk proyek jangka panjang atau proyek dengan nilai besar.
Misalnya, pembayaran dibagi menjadi:
- DP: 30%
- Termin kedua: 40%
- Pelunasan: 30%
Berikut contohnya.
Sumber: INV24.id
Buat Invoice Lebih Praktis dengan Faspay Billing
Contoh invoice freelance di atas dapat menjadi referensi untuk membuat tagihan secara manual.
Namun, seiring jumlah klien dan transaksi bertambah, membuat dan mengirim invoice satu per satu dapat menjadi lebih memakan waktu.
Untuk membantu proses billing, bisnis dapat menggunakan Faspay Billing.
Dengan layanan Faspay Billing, bisnis dapat membuat custom invoice, lalu mengirimkannya secara massal atau terjadwal sesuai kebutuhan. Bisnis juga dapat mengirimkan payment link agar pelanggan dapat langsung melakukan pembayaran.
Baca Juga: Payment Link: Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya
Nggak hanya itu, Faspay Billing juga terhubung dengan 50+ metode pembayaran, sehingga pelanggan memiliki lebih banyak pilihan saat menyelesaikan tagihan.
Untuk bisnis dengan pembayaran rutin, tersedia pula fitur recurring billing yang membantu mengelola tagihan berulang.
Dengan begitu, proses pembuatan, pengiriman, hingga pembayaran invoice dapat dikelola dengan lebih praktis seiring bisnis berkembang.
Kesimpulan
Contoh invoice freelance dapat menjadi panduan untuk membuat tagihan yang rapi dan profesional. Formatnya dapat disesuaikan untuk pembayaran per proyek, per jam, atau termin.
Saat jumlah klien dan transaksi bertambah, pengelolaan invoice secara manual bisa menjadi lebih kompleks. Faspay Billing membantu bisnis membuat custom invoice, mengirim tagihan secara massal atau terjadwal, hingga menyediakan payment link dengan 50+ metode pembayaran.
Dengan solusi yang tepat, proses pembuatan hingga pembayaran invoice dapat dikelola dengan lebih praktis.
Yuk, kunjungi Faspay sekarang dan daftarkan bisnis Anda sebagai merchant untuk mendapatkan solusi payment gateway terbaik yang aman, cepat, dan terpercaya!
