Faspay Blog

Cari tahu tentang tips bisnis online, teknologi pembayaran,
pemasaran digital, dan segala yang ingin diketahui tentang Faspay

Faspay Thumbline desember 2022 part 2-02

Kegiatan menjual atau menawarkan barang dan jasa adalah kegiatan yang paling sering dilakukan oleh pelaku usaha. Dalam menjual atau menawarkan barang dan jasa, seorang pelaku usaha perlu membuat surat penawaran barang dan jasa sebagai bentuk formal untuk menjual barang kepada calon pembeli. Surat penawaran barang dan jasa berisi mengenai informasi produk dan jasa yang Anda jual beserta rincian harganya. Surat penawaran barang dan jasa dibuat dengan bentuk yang formal. Lalu, apa sebenarnya tujuan surat penawaran barang dan jasa serta apa saja komponen dalam pembuatannya? Mari simak penjelasannya pada artikel di bawah ini. Jangan lupa untuk membaca hingga akhir.

Apa itu Surat Penawaran Barang dan Jasa?

Surat Penawaran Barang dan Jasa
Surat Penawaran Barang dan Jasa

Surat penawaran barang dan Jasa adalah surat yang dibuat dengan tujuan menawarkan suatu barang atau jasa yang dijual. Surat penawaran barang dan Jasa dibuat secara formal sebagai perantara antara penjual dan calon pembeli. Secara garis besar, surat penawaran barang barang dan jasa berisi penjelasan barang atau jasa yang dijual serta rincian harga. Surat penawaran barang dan jasa termasuk dalam sarana promosi untuk menarik minat calon pembeli. Surat penawaran barang dan jasa juga biasa digunakan sebagai balasan terhadap permintaan calon pembeli.

Fungsi Surat Penawaran Barang dan Jasa

Surat Penawaran Jasa Untuk Menjaga Hubungan Dengan Pelanggan
Surat Penawaran Jasa Untuk Menjaga Hubungan Dengan Pelanggan

Surat penawaran barang dan Jasa  memiliki fungsi yang penting bagi pelaku usaha. Apa fungsi dari surat penawaran barang dan jasa?

  1. Memperkenalkan dan memberikan penjelasan mengenai barang atau jasa yang dijual kepada calon pembeli yang potensial.
  2. Menarik minat beli calon pelanggan terhadap barang atau jasa yang dijual.
  3. Sebagai salah satu media promosi bisnis.
  4. Menjaga relasi bisnis dan pelanggan Anda.
  5. Untuk meningkatkan profesionalisme bisnis Anda.

Ciri-ciri Surat Penawaran Barang dan Jasa

Ciri-ciri Surat Penawaran Barang dan Jasa
Ciri-ciri Surat Penawaran Barang dan Jasa

Surat penawaran berbeda dengan surat-surat lainnya. Surat penawaran memiliki tujuan yang spesifik yaitu meningkatkan minat calon pembeli terhadap barang atau jasa yang ditawarkan. Maka, surat penawaran memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

  1. Dibuat dalam bentuk formal.
  2. Dibuat dengan format yang rapi dan berisikan kalimat persuasif.
  3. Berisikan informasi mengenai barang atau jasa yang dijual serta detail harga yang ditawarkan.

Komponen Surat Penawaran Barang dan Jasa

Komponen Dalam Menulis Surat Penawaran Barang Dan Jasa
Komponen Dalam Menulis Surat Penawaran Barang Dan Jasa

Dalam membuat surat penawaran barang atau jasa untuk bisnis Anda, terdapat beberapa hal yang disarankan untuk dicantumkan di dalam surat penawaran, diantaranya:

  1. Nama dan alamat perusahaan bisnis Anda.
  2. Barang atau jasa yang ingin ditawarkan.
  3. Informasi detail mengenai barang atau jasa serta jumlah secara kuantitas.
  4. Detail harga penawaran.
  5. Metode pembayaran yang bisa dilakukan.

Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa

Berbagai Contoh Surat Penawaran Barang
Berbagai Contoh Surat Penawaran Barang

Berikut contoh surat penawaran barang dan jasa yang bisa Anda buat sesuai keperluan:

  1. Surat Penawaran Barang Kantor

    Bersama Sukses
    Perusahaan Penyedia Peralatan Kantor
    Ruko Kalideres No. 27A, Jakarta Barat DKI Jakarta

    Jakarta Barat, 30 Januari 2023

    Nomor : 19/FSPYWH/1010
    Hal : Penawaran Barang Peralatan Kantor
    Lampiran : 1 lembar brosur 

    Kepada Yth,
    Tim Marketing PT. Duta Office
    Di Tempat

    Dengan hormat,

    Melalui surat ini, kami dari PT. Bersama Sukses ingin memperkenalkan diri. Kami merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penyedia peralatan kantor. Dari informasi yang kami peroleh, PT. Duta Office merupakan perusahaan logistic yang berencana membuka cabang di Jakarta Barat.

    Bersama dengan surat ini, kami ingin menawarkan produk berupa meja dan kursi serta komputer untuk mendukung operasional perusahaan Bapak/Ibu. Berikut kami lampirkan brosur yang berisi daftar produk, serta detail harga.

    Semua harga tertera masih dapat didiskusikan sesuai keperluan perusahaan Bapak/ Ibu. Kami menyediakan gratis layanan antar ke tempat pemesanan.

    Jika perusahaan Bapak/Ibu tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang kami tawarkan, hubungi kami di nomor 0892341020 melalui Whatsapp ataupun telepon. Harapan kami, kerjasama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara dua perusahaan ini.

    Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.

     

    Hormat kami,
    PT. Bersama Sukses

     

     

    Kareen Delina
    Sales Development

     

  1. Surat Penawaran Jasa Konsultan

    Kilau Advokat
    Jasa Konsultasi Hukum Bisnis
    Jl. Moh Toha,Ruko Greenvill Baru, Kota Tangerang, Banten

    Tangerang, 30 Januari 2023


    Nomor : 009/ FSP/ GHK/222
    Lampiran : 1 buah proposal 


    Kepada Yth,
    Tim Procurement PT. Asri Makmur
    Di Tempat
     

    Dengan hormat,

    Perkenalkan kami dari PT. Kilau Advokat sebagai penyedia jasa konsultasi hukum bisnis. Kami mendapatkan informasi dari Linkedin bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang mencari jasa konsultasi hukum yang dapat membantu dalam sengketa bisnis. Melalui surat ini, kami ingin menawarkan jasa konsultasi hukum bisnis.Kami merupakan perusahaan yang bergerak dibidang konsultasi hukum dan telah melayani ribuan klien dan berbagai macam masalah. 

    Bersama dengan surat ini, kami ingin menawarkan jasa konsultasi kami yang didukung oleh proposal yang telah kami lampirkan lengkap dengan detail harga. Semua harga tertera masih dapat didiskusikan sesuai keperluan perusahaan Bapak/ Ibu. 

    Jika perusahaan Bapak/Ibu tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang jasa yang kami tawarkan, dan ingin mengajukan pertanyaan, mohon hubungi kami di nomor 0892341020 melalui Whatsapp ataupun telepon. Harapan kami, kerjasama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara dua perusahaan ini.

    Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.

    Hormat kami,
    PT. Kilau Advokat

     

    Novi Setya
    Owner

  1. Surat Penawaran Jasa Event Organizer

    Orienza Makmur Bersama
    Jasa Event Organizer
    Jl. Kecubung Raya, Perumahaan Amanda Residence, Kota Jakarta Pusat, DKI Jakarta 

    Jakarta, 30 Januari 2023

    Nomor : 10/ 100JKI/ III109
    Perihal : Penawaran Jasa Event Organizer
    Lampiran : 10 lembar brosur 

    Kepada Yth,
    Ibu Amanda Kirana
    Di Tempat

     

    Dengan hormat,

    Kami dari Orienza Event Organizer, penyedia jasa event organizer untuk beberapa kebutuhan seperti ulang tahun, wedding, khitan, dan product launching. Bersama dengan surat ini, kami ingin menawarkan jasa event organizer. Berikut kami lampirkan brosur lengkap dengan harga dan paket yang ditawarkan. Harga yang tertera masih bisa didiskusikan sesuai dengan kebutuhan yang Ibu butuhkan.

    Jika Ibu tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang jasa yang kami tawarkan, dan ingin mengajukan pertanyaan, mohon hubungi kami di nomor 0892341020 melalui Whatsapp ataupun telepon. 

    Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami ucapkan terima kasih.

     

    Hormat kami,
    PT. Orienza Makmur

     

    Olla Mila
    Sales

     

  1. Surat Penawaran Jasa Service

    Teknologi Indah Sejahtera
    Spesialis service barang elektronik
    Jl. Prabu Raya No. 22, Ruko Pergudangan Olla, Jakarta Barat, DKI Jakarta

     

    Jakarta, 30 Januari 2023

    Nomor : 10/ 100JKI/ OIK910
    Perihal : Penawaran Jasa Service Elektronik
    Lampiran : 1 Proposal

     

    Kepada Yth,
    Bapak/ Ibu Pimpinan
    Di Tempat

     Teknologi Indah Sejahtera sebagai penyedia jasa servis elektronik, kami menyediakan jasa untuk service elektronik seperti AC, Komputer, laptop yang telah berdiri sejak 2012.

    Adapun rincian jasa yang kami tawarkan:

    Jenis Servis Harga
    Cuci AC sentral Rp. 100.000
    Cuci AC Rp. 75.000
    Servis AC Mulai dari Rp. 80.000
    Servis Komputer Mulai dari Rp. 50.000


    Harga yang tercantum di atas masih dapat didiskusikan. Jika Ibu/ Bapak tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang jasa yang kami tawarkan, dan ingin mengajukan pertanyaan, mohon hubungi kami di nomor 0892341020 melalui Whatsapp ataupun telpon atau kunjungi media sosial kami. Besar harapan kami dapat bekerjasama.

    Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.

    Hormat kami,
    PT. Teknologi Indah Sejahtera

     

    Yossi Dimas
    Business Development

  1. Surat Penawaran Air Minum Kemasan

    Segar Tirta Jaya
    Spesialis Air Minum Kemasan
    Jl. Prabu Raya No. 22, Ruko Pergudangan Olla, Jakarta Barat, DKI Jakarta

    Jakarta, 30 Januari 2023

    Kepada Yth,
    Bapak/ Ibu Pimpinan Perusahaan
    Di Tempat

     

    Bersama dengan ini perkenalkan kami PT. Segar Tirta Jaya, distributor minuman kemasan. Air kemasan Segar Tirta diambil dari mata air dan diproses secara steril sehingga sehat untuk dikonsumsi. Kami bermaksud ingin menawarkan produk kami untuk kebutuhan air minum karyawan di perusahaan Bapak/Ibu. Adapun penawaran kami sebagai berikut:

    Produk Harga
    Air minum kemasan isi 12 Rp. 10.000
    Air minum kemasan isi 24 Rp. 18.000


    Perusahaan kami menawarkan gratis biaya antar. Harga yang tercantum di atas masih dapat didiskusikan dan disesuaikan dengan jumlah yang Bapak/Ibu pesan. Jika Ibu/ Bapak tertarik, mohon hubungi kami di nomor 0892341020 melalui Whatsapp ataupun telpon atau kunjungi media sosial kami. Besar harapan kami dapat bekerjasama.

    Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.

     

    Hormat kami,
    PT. Segar Tirta Jaya

     

    Azmi Kurniawan
    Business Development

Itulah penjelasan mengenai surat penawaran barang dan jasa yang bisa Anda jadikan contoh untuk menawarkan barang dan jasa yang Anda jual. Jika Anda sudah menawarkan produk Anda, bersiap dengan sediakan sistem pembayaran online terlengkap untuk memudahkan pelanggan Anda melakukan pembayaran. Dengan Faspay, Anda bisa menyediakan opsi pembayaran online terlengkap yang dapat dipilih pelanggan Anda sesuai kebutuhan. Daftar Faspay sekarang!

Lihat Artikel Lainnya

cara membuat invoice online

Invoice Bukan Hal Sepele! Ini Dia Kegunaannya Bagi Bisnis Anda

invoice online indonesia

Ini Dia Biaya Transaksi Menggunakan Payment Gateway Faspay

payment gateway terbaik indonesia

Simak, Ini Dia Alasan Mengapa Bisnis Anda Butuh Payment Gateway Terbaik!

media visit katadata

Faspay Berbagi Perkembangan Dunia Fintech dan Jalin Sinergi melalui Media Visit ke Katadata