Virtual Account - Pengertian, Cara Kerja, dan Manfaat untuk Bisnis

Virtual account adalah salah satu metode pembayaran dalam bentuk virtual. Saat ini, virtual account banyak dimanfaatkan oleh pelaku bisnis untuk kemudahan transaksi bagi pelanggan mereka.

Lantas, bagaimana cara kerja dan manfaat virtual account bagi sebuah bisnis? Mari simak informasi selengkapnya pada ulasan di bawah ini.

Apa itu Virtual Account (VA) ?

Virtual account adalah sebutan rekening yang hanya bersifat virtual, tetapi bisa digunakan untuk berbagai metode pembayaran. Dilihat dari bentuknya, virtual account atau disingkat dengan VA ini serupa dengan nomor rekening pada umumnya, yakni berupa angka.

Selain itu, angka tersebut juga diberikan oleh bank sebagai nomor ID rekening. Namun, perlu diketahui bahwa virtual account tidak sama dengan nomor rekening bank. 

Jika Anda mempunyai toko online dan menerapkan sistem pembayaran dengan virtual account, konsumen tidak perlu mengirimkan bukti transferan. Sebab, transaksi ini dikelola secara real time sehingga Anda sebagai pebisnis bisa langsung mendapat notifikasi ketika pembayaran sudah dilakukan.

Cara Kerja Virtual Account 

Dasarnya, cara kerja virtual account bisa dimengerti dengan mudah. Berikut ini adalah penjelasan singkat mengenai bagaimana cara kerja virtual account adalah:

• Pemilik toko online memberikan nomor unik yang dikeluarkan oleh sistem payment gateway kepada pelanggan.
• Pelanggan yang menerima nomor unik bersiap untuk melakukan pembayaran barang yang dibeli di toko online Anda.
• Saat transaksi berhasil, Anda sebagai pemilik toko online bisa mendapatkan notifikasi bahwa pelanggan sudah melakukan pembayaran.
• Dari nomor unik VA tersebut, Anda bisa mengetahui identitas pelanggan yang melakukan pembelian. Selanjutnya, Anda bisa memproses pesanan untuk dikirim segera.

Dari poin-poin tadi, bisa disimpulkan bahwa cara kerja virtual account ini akan sangat berguna untuk merekam jejak identitas pelanggan. Di satu sisi, pelanggan juga bisa mendapat kemudahan dalam hal pembayaran.

Manfaat Virtual Account 

Bagi beberapa orang mungkin akan berpikir bahwa cara kerja virtual account akan lebih rumit jika dibandingkan transfer antar bank. Terlebih, jika istilah ini belum benar-benar dikenali.

Namun, kenyataannya sistem pembayaran ini sangat berguna untuk pengelola bisnis terutama bagi e-commerce. Sebab dengan menerapkan metode pembayaran ini, Anda bisa mendapatkan berbagai manfaat. Berikut beberapa manfaat virtual account adalah:

1. Transaksi yang Lebih Praktis 

Manfaat pertama dari penggunanan metode pembayaran virtual account adalah kemudahan dan praktis dalam bertransaksi. Pasalnya,  transaksi yang terjadi akan otomatis masuk pembukuan. Sehingga, tidak perlu repot-repot mencatat pembukuan secara manual.

Selain itu, nomer virtual account yang terbilang unik dan beda satu sama lain bisa memudahkan pemilik toko dalam mengetahui siapa yang sudah melakukan transaksi. Anda pun tidak perlu memastikan transferan berhasil masuk ke rekening atau tidak, sebab sistem payment gateway yang akan memastikan itu berhasil.

Dari kepraktisan ini, Anda bisa memproses pesanan pelanggan secara lebih cepat dan tepat. Sebab, informasi mengenai pelanggan tercatat secara langsung di notifikasi pembayaran.

2. Memberikan Kemudahan untuk Konsumen Melakukan Pembayaran 

Salah satu manfaat virtual account adalah memberikan kemudahan bertransaksi bagi konsumen. Karena cara kerjanya yang mudah dan tidak ada biaya admin, berbeda dengan pembayaran menggunakan tranfer antar bank.

Selain itu, pembayaran dengan virtual account dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja, tanpa perlu repot ke bank atau ATm terdekat. Hal ini tentu akan membuat konsumen menghemat waktu dan tenaga.

3. Pembayaran Aman

Selain pembayarannya yang mudah dan praktis, manfaat bertransaksi menggunakan virtual account juga sangat aman dibandingkan dengan pembayaran menggunakan sistem konvesioanal lainnya. Ini dikarenakan, nomor ID virtual account tidak bersifat selamanya sehingga risiko disalahgunakan benar-benar sangat minim.

Jneis Bank dengan Sistem Virtual Account Paling Banyak Diminati

Jika Anda tertarik untuk memiliki sistem pembayaran akun, informasi mengenai bank mana saja yang memiliki layanan ini tentu perlu diketahui. Nah, berikut adalah beberapa bank yang mempunyai layanan VA, dari yang paling diminati hingga cukup disukai masyarakat.

1. BCA 

Bank Central Asia atau BCA merupakan salah satu bank yang memiliki layanan virtual account. Dibandingkan layanan di bank lain, BCA lebih banyak diminati para pebisnis.

Sebab, dengan menerapkan sistem pembayaran menggunakan virtual account BCA, pelanggan tidak dikenakan biaya tambahan selain nominal barang. Jadi, lebih banyak konsumen yang senang menggunakan virtual account ini dibandingkan layanan lain.

2. Bank Mandiri 

Bank Mandiri merupakan salah satu bank besar di Indonesia yang menyediakan layanan virtual account. Bank ini dapat memudahkan para pebisnis dalam mengidentifikasi pembayaran yang terjadi.

Jadi, setiap transaksi yang dilakukan menggunakan virtual account Bank Mandiri akan tercatat dengan rapi sehingga Anda bisa melihatnya kembali dengan sangat mudah.

3. BRI 

Dikenal dengan sebutan BRIVA layanan virtual account dari BRI juga dapat mencatat transaksi yang berlangsung secara real-time. Selain itu, transaksi dengan BRIVA juga dikenal sangat praktis dan simpel.

Bukan itu saja, pengelolaan rekening VA ini juga lebih mudah dan efisien sehingga toko online Anda dipastikan lebih baik ke depannya.

4. BNI 

Untuk saat ini, BNI virtual account masih jarang digunakan oleh para pebisnis. Layanan dari Bank Nasional Indonesia ini lebih sering dipakai untuk pemerintah daerah.

Meski begitu, jika Anda ingin mencobanya, tentu saja itu bukan hal yang salah. Namun, mengingat virtual account ini jarang diterapkan, tampaknya tidak menerapkan pun bukan masalah. Keputusannya bisa ditentukan oleh masing-masing.

5. CIMB 

Bank CIMB juga bisa menjadi pilihan terbaik saat Anda sedang mencari bank yang menyediakan layanan virtual account. Menawarkan banyak keuntungan seperti kemudahan transaksi, fleksibilitas sistem pembayaran, catatan lebih rapi, dan masih banyak keunggulan lainnya.

Syarat Bisnis Bisa Mendapatkan Layanan Virtual Account dari Bank

Sebagai informasi, sistem pembayaran menggunakan virtual account adalah sistem pembayaran yang masih sangat jarang dimiliki pebisnis pemula. Biasanya, sistem ini hanya ada di perusahaan-perusahaan yang sudah besar dan tersohor.

Ini dikarenakan, bank tidak serta-merta memberikan layanannya pada sembarang perusahaan. Bank-bank sebagaimana disebutkan melakukan proses identifikasi yang cukup panjang hingga verifikasi.

Jika Anda bertanya jenis bisnis apa saja yang bisa mendapatkan layanan ini, sebenarnya semua berpeluang memiliki sistem pembayaran ini. Namun, karena proses yang terbilang sulit, beberapa orang mungkin tidak lolos kualifikasi sehingga tidak bisa menikmati layanan ini.

Untuk mengatasi hal ini, pebisnis dapat bekerja sama dengan perusahaan besar untuk mendaftarkan dirinya ke bank penyedia layanan virtual account. Perusahaan besar yang dimaksud di sini adalah penyedia layanan fintech seperti payment gateway.

Saat ini, ada banyak sekali perusahaan yang menyediakan layanan tersebut dan menawarkan nilai jualnya masing-masing. Namun, daripada bingung mencari opsi paling tepat, Anda bisa memilih Faspay.