Faspay Blog

Cari tahu tentang tips bisnis online, teknologi pembayaran, pemasaran digital, dan segala yang ingin diketahui tentang Faspay

Faspay > Cara Membuat Virtual Account untuk Bisnis, Mulai dari Mana?

Cara Membuat Virtual Account untuk Bisnis, Mulai dari Mana?

Table of Contents

Cara membuat virtual account untuk bisnis dimulai dengan memilih layanan bank atau payment gateway, mendaftarkan usaha, melengkapi verifikasi, mengaktifkan metode pembayaran, dan menyiapkan sistem penagihan. Setelah layanan aktif, nomor virtual account diterbitkan melalui sistem penyedia sesuai kebutuhan pelanggan atau transaksi.

Namun, membuat virtual account untuk menerima pembayaran berbeda dengan mendapatkan nomor virtual account saat berbelanja. Berikut panduan untuk memahami perbedaannya dan menyiapkan layanan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Apa Itu Virtual Account?

Siapa yang Bisa Membuat Virtual Account?

Bisnis dapat mengajukan layanan virtual account melalui bank atau penyedia payment gateway. Persetujuan layanan mengikuti persyaratan penyedia, termasuk verifikasi identitas dan informasi usaha.

Sementara itu, pelanggan yang ingin membayar biasanya cukup memilih metode virtual account pada halaman checkout atau tagihan. Sistem merchant dan penyedia pembayaran akan memproses penerbitan nomor VA untuk transaksi tersebut.

Jadi, jika Anda membutuhkan VA untuk menerima pembayaran dari pelanggan, langkah awalnya adalah mengaktifkan layanan penerimaan pembayaran bisnis, bukan mencari menu pembukaan rekening di aplikasi mobile banking.

Cara Membuat Virtual Account untuk Bisnis

Pembuatan virtual account dapat dilakukan melalui enam langkah berikut:

1. Tentukan Kebutuhan Pembayaran Bisnis

Mulailah dari alur transaksi yang ingin diperbaiki. Apakah VA digunakan untuk checkout toko online, pembayaran invoice, biaya pendidikan, atau tagihan pelanggan tetap?

Tentukan pula bank yang banyak digunakan pelanggan, perkiraan jumlah transaksi, dan sistem pencatatan yang sudah berjalan. Informasi ini membantu Anda menilai layanan berdasarkan kebutuhan operasional.

Misalnya, bisnis dengan transaksi per pesanan membutuhkan hubungan yang jelas antara nomor VA dan order. Bisnis dengan pelanggan tetap perlu mempertimbangkan cara melacak pembayaran berulang tanpa mencampur tagihan dari periode berbeda.

2. Pilih Layanan Bank atau Payment Gateway

Anda dapat mengajukan layanan VA langsung ke bank atau menggunakan payment gateway yang menyediakan kanal VA. Untuk layanan langsung, tanyakan persyaratan pengajuan dan fasilitas yang tersedia kepada bank.

Payment gateway dapat dipertimbangkan jika bisnis membutuhkan pilihan pembayaran dari beberapa bank melalui satu penyedia. Sebagai contoh, Faspay Business menyediakan kanal virtual account dari sejumlah bank, termasuk BCA, BNI, BRI, dan Mandiri. Faspay Business

3. Daftarkan Usaha dan Lengkapi Verifikasi

Isi formulir pendaftaran dengan informasi bisnis yang akurat. Siapkan identitas penanggung jawab, informasi usaha, dan rekening penerima dana untuk proses verifikasi.

Dokumen yang diminta dapat berbeda berdasarkan bentuk usaha dan kebijakan penyedia. Karena itu, mintalah daftar persyaratan resmi sebelum mengirim dokumen.

4. Tentukan Jenis dan Aturan Virtual Account

Diskusikan apakah bisnis membutuhkan VA statis atau dinamis. Secara umum, VA statis menggunakan nomor yang tetap, sedangkan VA dinamis diterbitkan untuk transaksi atau tagihan tertentu. Ketersediaan dan detail penggunaannya mengikuti kanal pembayaran.

Jenis VA	Karakter umum	Contoh kebutuhan
VA statis	Nomor yang sama dapat digunakan kembali sesuai ketentuan layanan	Pembayaran dari pelanggan tetap
VA dinamis	Nomor diterbitkan untuk transaksi atau tagihan tertentu	Pembayaran pesanan toko online

5. Siapkan Integrasi atau Sistem Penagihan

Untuk website atau aplikasi, ikuti dokumentasi integrasi penyedia agar sistem bisnis dapat meminta nomor VA dan menerima pembaruan status pembayaran.

Jika belum memiliki website atau tim pengembang, pertimbangkan layanan penagihan tanpa integrasi. Layanan Faspay Billing, misalnya, menyediakan dashboard untuk membuat tagihan online dan payment link yang dapat dikirim melalui email atau chat.

6. Uji Pembayaran sebelum Digunakan Pelanggan

Sebelum layanan digunakan, lakukan pengujian sesuai arahan penyedia. Pastikan nomor VA, nominal, instruksi pembayaran, dan masa berlaku tampil dengan benar.

Periksa juga apakah pembayaran berhasil memperbarui tagihan yang tepat. Siapkan prosedur untuk menangani status yang belum diperbarui, pembayaran kedaluwarsa, atau kendala pelanggan.

Permudah Penerimaan Pembayaran Bisnis dengan Virtual Account Faspay

Pembayaran yang simpel membantu pelanggan menuntaskan transaksi dengan lebih mudah. Virtual account dapat mendukung pertumbuhan transaksi bisnis dengan menyediakan instruksi pembayaran yang jelas, sekaligus memudahkan tim memantau pembayaran tanpa mengecek bukti transfer satu per satu.

Untuk memaksimalkan manfaatnya, pilih penyedia yang menawarkan pilihan bank, pemantauan transaksi, dan layanan yang sesuai dengan alur bisnis Anda. Salah satunya adalah Faspay, yang telah hadir sejak 2003 dan menyediakan virtual account dari berbagai bank, notifikasi pembayaran real-time, serta dashboard untuk memantau transaksi.

Melalui Faspay Business, Anda dapat mengintegrasikan pembayaran virtual account ke website atau aplikasi. Jika membutuhkan penagihan tanpa integrasi, Faspay Billing memungkinkan Anda membuat dan mengirim tagihan online melalui email atau chat.

Kesimpulan

Cara membuat virtual account untuk bisnis dimulai dengan menentukan kebutuhan, memilih penyedia, melengkapi verifikasi, hingga menyiapkan dan menguji sistem pembayaran. Dengan layanan yang sesuai, bisnis dapat mempermudah pembayaran pelanggan sekaligus mencocokkan transaksi dengan tagihan secara lebih efisien.

Faspay menyediakan solusi virtual account melalui Faspay Business untuk website atau aplikasi, serta Faspay Billing untuk penagihan online tanpa integrasi. Hubungi tim Faspay untuk menemukan solusi yang sesuai dan mengurangi pekerjaan manual dalam mengelola pembayaran bisnis Anda.

Daftar Sekarang