Faspay Blog
Cari tahu tentang tips bisnis online, teknologi pembayaran, pemasaran digital, dan segala yang ingin diketahui tentang Faspay
Cara daftar payment gateway pada dasarnya dimulai dengan memilih penyedia payment gateway yang sesuai, menyiapkan dokumen bisnis, mengajukan pendaftaran, menjalani proses verifikasi atau KYC (Know Your Customer), lalu melakukan integrasi sistem pembayaran dengan website atau aplikasi bisnis.
Bagi bisnis di Indonesia, payment gateway dapat membantu menerima berbagai metode pembayaran dari satu integrasi.
Namun, sebelum mendaftar, bisnis perlu memahami syarat, dokumen, biaya, proses verifikasi, serta kebutuhan integrasi agar dapat memilih penyedia yang sesuai dengan model bisnisnya.
Baca Juga: Mengenal Payment Gateway: Pengertian, Cara Kerja, Manfaat, dan Keuntungannya
Apa Itu Payment Gateway?
Payment gateway adalah layanan teknologi yang membantu bisnis memproses pembayaran digital dari customer melalui berbagai metode pembayaran dalam satu sistem.
Dalam praktiknya, payment gateway menghubungkan proses pembayaran customer dengan penyedia metode pembayaran, sehingga bisnis tidak perlu membangun dan mengelola integrasi pembayaran secara terpisah untuk setiap metode.
Di Indonesia, penyelenggaraan layanan sistem pembayaran berada dalam kerangka regulasi Bank Indonesia. Bank Indonesia mengatur aktivitas payment initiation dan/atau acquiring services sebagai salah satu aktivitas dalam industri sistem pembayaran.
Karena itu, ketika memilih payment gateway, bisnis sebaiknya tidak hanya mempertimbangkan harga. Status perizinan, keamanan transaksi, pilihan metode pembayaran, kualitas integrasi, settlement, serta dukungan merchant juga perlu diperhatikan.
Baca Juga: Mengenal Payment Gateway untuk Bisnis: Panduan Lengkap
Apa Saja Syarat Daftar Payment Gateway?
Syarat daftar payment gateway dapat berbeda antara satu penyedia dan penyedia lainnya.
Namun, secara umum, merchant perlu memiliki identitas bisnis yang jelas, dokumen legalitas, informasi pemilik atau pengurus, serta rekening untuk kebutuhan settlement.
Dokumen yang biasanya perlu disiapkan antara lain:
| Dokumen | Kegunaan |
| Identitas pemilik/pengurus | Verifikasi identitas merchant |
| Legalitas usaha | Memastikan status dan bentuk badan usaha |
| NPWP | Kebutuhan administrasi dan perpajakan |
| NIB atau dokumen perizinan usaha | Verifikasi legalitas bisnis |
| Rekening bank | Kebutuhan settlement dana |
| Informasi website/aplikasi | Memahami aktivitas bisnis dan alur transaksi |
| Informasi produk atau layanan | Proses verifikasi jenis usaha |
| Dokumen tambahan | Bergantung pada model dan kategori bisnis |
Tidak semua merchant akan membutuhkan dokumen yang sama. Penyedia payment gateway dapat meminta dokumen tambahan berdasarkan jenis usaha, model transaksi, produk yang dijual, struktur perusahaan, atau metode pembayaran yang ingin digunakan.
Karena persyaratan dapat berubah, merchant sebaiknya selalu mengecek daftar dokumen terbaru dari penyedia payment gateway yang dipilih.
Cara Daftar Payment Gateway
Secara umum, cara daftar payment gateway terdiri dari lima tahap: registrasi merchant, pengumpulan dokumen, KYC atau verifikasi, integrasi, dan aktivasi layanan.
Berikut penjelasan setiap tahapnya.
1. Pilih Payment Gateway yang Sesuai
Langkah pertama adalah memilih penyedia payment gateway berdasarkan kebutuhan bisnis.
Untuk bisnis yang sedang berkembang, penting juga mempertimbangkan apakah payment gateway tersebut dapat mendukung kebutuhan transaksi ketika volume bisnis meningkat.
2. Isi Formulir Pendaftaran Merchant
Setelah memilih penyedia, merchant biasanya perlu mengisi formulir pendaftaran.
Informasi yang diminta dapat mencakup:
- Nama bisnis
- Nama perusahaan
- Jenis usaha
- Informasi kontak
- Website atau aplikasi
- Perkiraan volume transaksi
- Metode pembayaran yang dibutuhkan
- Informasi rekening settlement
- Data pemilik atau pengurus
Pada tahap ini, pastikan informasi yang diberikan konsisten dengan dokumen legalitas bisnis untuk memperlancar proses verifikasi.
3. Lengkapi Dokumen dan Jalani Proses KYC
Setelah registrasi, merchant perlu menyerahkan dokumen yang diminta untuk proses verifikasi.
KYC atau Know Your Customer merupakan proses untuk memverifikasi identitas dan informasi merchant sebelum layanan pembayaran dapat digunakan.
Pada tahap ini, penyedia dapat memeriksa legalitas perusahaan, pemilik atau pengurus, jenis usaha, website, serta informasi lain yang relevan dengan risiko transaksi.
Proses verifikasi penting karena penyelenggara sistem pembayaran perlu menerapkan prinsip tatakelola dan manajemen risiko dalam penyelenggaraan layanan sistem pembayaran.
4. Lakukan Integrasi Payment Gateway
Setelah merchant disetujui, tahap berikutnya adalah integrasi payment gateway dengan sistem bisnis.
Metode integrasi dapat berbeda tergantung teknologi yang digunakan. Misalnya:
- API
- Plugin
- SDK
- Hosted payment page
- Integrasi melalui platform e-commerce
Untuk bisnis yang menggunakan website atau aplikasi custom, tim developer biasanya perlu mengintegrasikan API payment gateway dengan sistem checkout.
Sementara itu, bisnis yang menggunakan platform tertentu dapat menggunakan plugin atau integrasi yang sudah tersedia.
5. Lakukan Testing dan Aktivasi
Sebelum menerima pembayaran secara live, merchant biasanya perlu melakukan pengujian transaksi.
Testing dapat mencakup:
- Membuat transaksi percobaan.
- Memastikan customer dapat memilih metode pembayaran.
- Memastikan status transaksi diterima oleh sistem.
- Memastikan notifikasi pembayaran berjalan.
- Memastikan settlement tercatat dengan benar.
- Menguji skenario transaksi berhasil dan gagal.
- Memastikan sistem dapat melakukan rekonsiliasi transaksi.
Setelah proses integrasi dan testing selesai, merchant dapat masuk ke tahap live dan mulai menerima pembayaran dari customer.
Apa Saja Tahapan Daftar Payment Gateway Faspay?
Registrasi merchant
Merchant dapat memulai proses pendaftaran melalui halaman resmi Faspay. Setelah melakukan registrasi, merchant akan diarahkan untuk melanjutkan proses melalui WhatsApp.
Memberikan informasi bisnis melalui WhatsApp
Merchant perlu memberikan informasi terkait bisnis dan kebutuhan layanan pembayaran melalui WhatsApp. Selanjutnya, tim Akuisisi Faspay akan membantu merchant dan mengarahkan proses pendaftaran ke tahap berikutnya.
Proses KYC
Merchant akan menjalani proses KYC (Know Your Customer) untuk memverifikasi informasi dan identitas bisnis. Merchant perlu melengkapi data dan dokumen yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan yang diberikan oleh tim Faspay.
Integrasi payment gateway
Setelah proses verifikasi selesai, merchant dapat melanjutkan ke tahap integrasi payment gateway Faspay dengan sistem bisnis. Metode integrasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan teknologi yang digunakan merchant.
Menerima credential
Setelah proses pendaftaran dan integrasi selesai, merchant akan menerima credential yang diperlukan untuk menggunakan layanan Faspay.
Mulai menerima transaksi
Setelah seluruh proses dan persiapan sistem selesai, merchant dapat mulai menggunakan Faspay untuk menerima pembayaran dari customer.
Apa yang Perlu Disiapkan Sebelum Daftar Faspay?
Agar proses pendaftaran payment gateway berjalan lebih lancar, merchant sebaiknya menyiapkan informasi dan dokumen bisnis yang diperlukan sebelum melakukan registrasi.
Beberapa hal yang dapat dipersiapkan meliputi:
- Informasi dan legalitas bisnis
- Identitas pemilik atau pengurus
- Informasi produk atau layanan
- Website atau aplikasi yang digunakan untuk transaksi
- Rekening untuk kebutuhan settlement
- Informasi mengenai kebutuhan metode pembayaran
- Tim teknis apabila membutuhkan integrasi dengan sistem atau website custom
Kelengkapan dan konsistensi informasi dapat membantu mengurangi kebutuhan untuk melakukan perbaikan atau melengkapi data selama proses verifikasi.
Kesimpulan: Mulai Daftar Payment Gateway Faspay
Memilih payment gateway bukan hanya mengenai biaya transaksi, tetapi juga bagaimana penyedia dapat mendukung kebutuhan bisnis mulai dari proses pendaftaran, integrasi, penerimaan pembayaran, hingga pengelolaan transaksi.
Jika bisnis Anda sedang mencari payment gateway di Indonesia, Anda dapat mempelajari layanan Faspay dan memulai proses registrasi merchant melalui halaman pendaftaran resmi Faspay dengan klik tombol "Daftar Sekarang".
Yuk, kunjungi Faspay sekarang dan daftarkan bisnis Anda sebagai merchant untuk mendapatkan solusi payment gateway terbaik yang aman, cepat, dan terpercaya!
