Faspay Blog
Cari tahu tentang tips bisnis online, teknologi pembayaran,
pemasaran digital, dan segala yang ingin diketahui tentang Faspay
Kegiatan menjual atau menawarkan barang dan jasa adalah kegiatan yang paling sering dilakukan oleh pelaku usaha. Dalam menjual atau menawarkan barang dan jasa, seorang pelaku usaha perlu membuat surat penawaran barang dan jasa sebagai bentuk formal untuk menjual barang kepada calon pembeli.
Surat ini berisi mengenai informasi produk dan jasa yang dijual beserta rincian harganya. Surat penawaran barang dan jasa dibuat dengan bentuk yang formal. Lalu, apa sebenarnya tujuan surat penawaran barang dan jasa serta apa saja komponen dalam pembuatannya? Mari simak penjelasannya pada artikel di bawah ini.
Apa itu Surat Penawaran Barang dan Jasa?
Surat penawaran barang dan Jasa adalah surat yang dibuat dengan tujuan menawarkan suatu barang atau jasa yang dijual. Surat ini dibuat secara formal sebagai perantara antara penjual dan calon pembeli. Secara garis besar, surat penawaran barang barang dan jasa berisi penjelasan barang atau jasa yang dijual serta rincian harga.
Jenis surat ini termasuk dalam sarana promosi untuk menarik minat calon pembeli. Surat penawaran barang dan jasa juga biasa digunakan sebagai balasan terhadap permintaan calon pembeli.
Fungsi Surat Penawaran Barang dan Jasa
Surat penawaran barang dan jasa memiliki fungsi yang penting bagi pelaku usaha. Apa fungsi dari surat penawaran barang dan jasa?
- Memperkenalkan dan memberikan penjelasan mengenai barang atau jasa yang dijual kepada calon pembeli yang potensial.
- Menarik minat beli calon pelanggan terhadap barang atau jasa yang dijual.
- Sebagai salah satu media promosi bisnis.
- Menjaga relasi bisnis dan pelanggan Anda.
- Untuk meningkatkan profesionalisme bisnis Anda.
Ciri-ciri Surat Penawaran Barang dan Jasa
Surat penawaran berbeda dengan surat-surat lainnya. Surat penawaran memiliki tujuan yang spesifik yaitu meningkatkan minat calon pembeli terhadap barang atau jasa yang ditawarkan. Berikut ciri-ciri surat penawaran dan jasa:
- Dibuat dalam bentuk formal.
- Dibuat dengan format yang rapi dan berisikan kalimat persuasif.
- Berisikan informasi mengenai barang atau jasa yang dijual serta detail harga yang ditawarkan.
Komponen Surat Penawaran Barang dan Jasa
Dalam membuat surat penawaran barang atau jasa untuk bisnis Anda, terdapat beberapa hal yang disarankan untuk dicantumkan di dalam surat penawaran, diantaranya:
- Nama dan alamat perusahaan bisnis Anda.
- Barang atau jasa yang ingin ditawarkan.
- Informasi detail mengenai barang atau jasa serta jumlah secara kuantitas.
- Detail harga penawaran.
- Metode pembayaran yang bisa dilakukan.
Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa
Berikut contoh surat penawaran barang dan jasa yang bisa Anda buat sesuai keperluan:
-
Surat Penawaran Barang Kantor
Bersama Sukses
Perusahaan Penyedia Peralatan Kantor
Ruko Kalideres No. 27A, Jakarta Barat DKI Jakarta
Jakarta Barat, 30 Januari 2023
Nomor : 19/FSPYWH/1010
Hal : Penawaran Barang Peralatan Kantor
Lampiran : 1 lembar brosur
Kepada Yth,
Tim Marketing PT. Duta Office
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari PT. Bersama Sukses ingin memperkenalkan diri. Kami merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penyedia peralatan kantor. Dari informasi yang kami peroleh, PT. Duta Office merupakan perusahaan logistic yang berencana membuka cabang di Jakarta Barat.
Bersama dengan surat ini, kami ingin menawarkan produk berupa meja dan kursi serta komputer untuk mendukung operasional perusahaan Bapak/Ibu. Berikut kami lampirkan brosur yang berisi daftar produk, serta detail harga.
Semua harga tertera masih dapat didiskusikan sesuai keperluan perusahaan Bapak/ Ibu. Kami menyediakan gratis layanan antar ke tempat pemesanan.
Jika perusahaan Bapak/Ibu tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang kami tawarkan, hubungi kami di nomor 0892341020 melalui Whatsapp ataupun telepon. Harapan kami, kerjasama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara dua perusahaan ini.
Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Bersama Sukses
Kareen Delina
Sales Development
-
Surat Penawaran Jasa Konsultan
Kilau Advokat
Jasa Konsultasi Hukum Bisnis
Jl. Moh Toha,Ruko Greenvill Baru, Kota Tangerang, Banten
Tangerang, 30 Januari 2023
Nomor : 009/ FSP/ GHK/222
Lampiran : 1 buah proposal
Kepada Yth,
Tim Procurement PT. Asri Makmur
Di Tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan kami dari PT. Kilau Advokat sebagai penyedia jasa konsultasi hukum bisnis. Kami mendapatkan informasi dari Linkedin bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang mencari jasa konsultasi hukum yang dapat membantu dalam sengketa bisnis. Melalui surat ini, kami ingin menawarkan jasa konsultasi hukum bisnis.Kami merupakan perusahaan yang bergerak dibidang konsultasi hukum dan telah melayani ribuan klien dan berbagai macam masalah.
Bersama dengan surat ini, kami ingin menawarkan jasa konsultasi kami yang didukung oleh proposal yang telah kami lampirkan lengkap dengan detail harga. Semua harga tertera masih dapat didiskusikan sesuai keperluan perusahaan Bapak/ Ibu.
Jika perusahaan Bapak/Ibu tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang jasa yang kami tawarkan, dan ingin mengajukan pertanyaan, mohon hubungi kami di nomor 0892341020 melalui Whatsapp ataupun telepon. Harapan kami, kerjasama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara dua perusahaan ini.
Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Kilau Advokat
Novi Setya
Owner
-
Surat Penawaran Jasa Event Organizer
Orienza Makmur Bersama
Jasa Event Organizer
Jl. Kecubung Raya, Perumahaan Amanda Residence, Kota Jakarta Pusat, DKI Jakarta
Jakarta, 30 Januari 2023
Nomor : 10/ 100JKI/ III109
Perihal : Penawaran Jasa Event Organizer
Lampiran : 10 lembar brosur
Kepada Yth,
Ibu Amanda Kirana
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Orienza Event Organizer, penyedia jasa event organizer untuk beberapa kebutuhan seperti ulang tahun, wedding, khitan, dan product launching. Bersama dengan surat ini, kami ingin menawarkan jasa event organizer. Berikut kami lampirkan brosur lengkap dengan harga dan paket yang ditawarkan. Harga yang tertera masih bisa didiskusikan sesuai dengan kebutuhan yang Ibu butuhkan.
Jika Ibu tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang jasa yang kami tawarkan, dan ingin mengajukan pertanyaan, mohon hubungi kami di nomor 0892341020 melalui Whatsapp ataupun telepon.
Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Orienza Makmur
Olla Mila
Sales
-
Surat Penawaran Jasa Service
Teknologi Indah Sejahtera
Spesialis service barang elektronik
Jl. Prabu Raya No. 22, Ruko Pergudangan Olla, Jakarta Barat, DKI Jakarta
Jakarta, 30 Januari 2023
Nomor : 10/ 100JKI/ OIK910
Perihal : Penawaran Jasa Service Elektronik
Lampiran : 1 Proposal
Kepada Yth,
Bapak/ Ibu Pimpinan
Di Tempat
Teknologi Indah Sejahtera sebagai penyedia jasa servis elektronik, kami menyediakan jasa untuk service elektronik seperti AC, Komputer, laptop yang telah berdiri sejak 2012.
Adapun rincian jasa yang kami tawarkan:
| Jenis Servis | Harga |
| Cuci AC sentral | Rp. 100.000 |
| Cuci AC | Rp. 75.000 |
| Servis AC | Mulai dari Rp. 80.000 |
| Servis Komputer | Mulai dari Rp. 50.000 |
Harga yang tercantum di atas masih dapat didiskusikan. Jika Ibu/ Bapak tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang jasa yang kami tawarkan, dan ingin mengajukan pertanyaan, mohon hubungi kami di nomor 0892341020 melalui Whatsapp ataupun telpon atau kunjungi media sosial kami. Besar harapan kami dapat bekerjasama.
Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Teknologi Indah Sejahtera
Yossi Dimas
Business Development
-
Surat Penawaran Air Minum Kemasan
Segar Tirta Jaya
Spesialis Air Minum Kemasan
Jl. Prabu Raya No. 22, Ruko Pergudangan Olla, Jakarta Barat, DKI Jakarta
Jakarta, 30 Januari 2023
Kepada Yth,
Bapak/ Ibu Pimpinan Perusahaan
Di Tempat
Bersama dengan ini perkenalkan kami PT. Segar Tirta Jaya, distributor minuman kemasan. Air kemasan Segar Tirta diambil dari mata air dan diproses secara steril sehingga sehat untuk dikonsumsi. Kami bermaksud ingin menawarkan produk kami untuk kebutuhan air minum karyawan di perusahaan Bapak/Ibu. Adapun penawaran kami sebagai berikut:
| Produk | Harga |
| Air minum kemasan isi 12 | Rp. 10.000 |
| Air minum kemasan isi 24 | Rp. 18.000 |
Perusahaan kami menawarkan gratis biaya antar. Harga yang tercantum di atas masih dapat didiskusikan dan disesuaikan dengan jumlah yang Bapak/Ibu pesan. Jika Ibu/ Bapak tertarik, mohon hubungi kami di nomor 0892341020 melalui Whatsapp ataupun telpon atau kunjungi media sosial kami. Besar harapan kami dapat bekerjasama.
Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Segar Tirta Jaya
Azmi Kurniawan
Business Development
Itulah penjelasan mengenai surat penawaran barang dan jasa yang bisa Anda jadikan contoh untuk menawarkan barang dan jasa yang Anda jual. Jika Anda sudah menawarkan produk Anda, bersiap dengan menyediakan sistem pembayaran online terlengkap untuk memudahkan pelanggan Anda melakukan pembayaran.
Anda dapat mendaftar Faspay sebagai payment gateway terlengkap, yang dapat memudahkan berbagai transaksi untuk bisnis Anda.
