Pebisnis Wajib Tahu! Pakai Invoice Online Bisnis Bisa Maju

Invoice merupakan sebuah dokumen yang digunakan sebagai alat penagihan oleh penjual kepada pembeli. Hal tersebut menjadikan invoice sebagai salah satu tools yang penting bagi pebisnis untuk menjaga arus kas masuk agar bisnisnya dapat terus berjalan dan menghasilkan laba. Hal lain yang membuat invoice menjadi penting karena dokumen tersebut memiliki berbagai kegunaan sebagai berikut:

1. Bukti informasi mengenai produk atau jasa yang dibeli konsumen

Pada umumnya, invoice berisikan informasi yang cukup detail mengenai produk atau jasa yang dibeli oleh konsumen. Informasi tersebut dapat menjadi tanda bukti jika sewaktu-waktu pelanggan ingin melakukan pengembalian barang atau retur akibat barang yang rusak atau defect. Dengan bukti lampiran invoice, penjual dapat langsung mengetahui barang apa dan kapan waktu pembeliannya tersebut sehingga memudahkan dalam proses retur barang.

2. Dapat dijadikan bukti yang sah ketika ingin dijual kembali oleh pihak lain

Invoice juga dapat dijadikan tanda bukti kepemilikan barang atau jasa oleh seseorang. Itu karena untuk mendapatkan invoice dari penjual, pembeli sudah harus terlebih dahulu membayar sejumlah uang sesuai nominal yang tertera di invoice. Meskipun dalam beberapa skenario misalnya proforma invoice, pembeli dapat menerima dokumen tersebut tanpa membayar untuk keperluan pengecekan atau laporan ke pihak procurement, misalnya ketika digunakan oleh badan atau perusahaan.

3. Invoice beradaptasi sesuai dengan perkembangan teknologi

Invoice pada era teknologi seperti sekarang ini sudah berkembang menjadi invoice online yang tentunya banyak diminati oleh masyarakat khususnya pebisnis. Seiring dengan bertambahnya tren belanja online, keberadaan invoice online dapat membantu para pebisnis untuk menagih pelanggan melalui berbagai channel salah satunya yakni platform chat. Cara bikin invoice online juga cukup mudah, pengguna hanya perlu mengakses dashboard yang telah disediakan dan memasukan informasi yang relevan sesuai dengan transaksi yang pelanggan minta.

Lalu bagaimana invoice online bisa bikin bisnis Anda menjadi maju? Yang pertama adalah dari sisi penghematan waktu. Umumnya, waktu yang dibutuhkan pengguna untuk memproses invoice secara manual lebih panjang dan lama, belum lagi kalau jumlah pelanggan yang akan ditagih besar sehingga merepotkan penjual. Dengan bikin invoice online, penjual bisa menghemat banyak waktu karena tagihan dapat dikirim secara massal dan informasi status pembayaran sudah tersedia dalam dashboard yang dapat diakses oleh pengguna sewaktu-waktu.

Sedangkan hal lainnya yakni invoice online dapat membuat manajemen dan arus kas bisnis Anda menjadi lebih baik lagi. Invoice online memiliki fitur pengingat tagihan sehingga tidak ada lagi invoice yang terlewatkan pembayarannya. Selain itu, invoice online juga dapat membuat proses rekonsiliasi bisnis Anda jadi mudah dan cepat. Untuk pelanggan juga dimudahkan karena dapat membayar dengan berbagai channel pembayaran. Untuk invoice online yang mudah, aman dan terpercaya, gunakan Faspay Billing! Semua fitur dan kegunaan invoice online diatas bisa Anda dapatkan dengan Faspay Billing. Buat bisnis Anda lebih maju dan #MudahGoDigital bersama Faspay!